学院办公室
学院办公室职责

学院办公室职责(综合事务、教务)

1、办公室在学院党总支、学院院长领导下,负责学院的党、政管理工作,贯彻执行学院的各项规章制度。

2、协调各科室之间关系,协助院领导了解情况,传递信息。

3、负责公文收发、传递、催办;草拟系有关文件、材料;负责文件归档、使用与保管;负责学院印章、介绍信的保管、使用;

4、督促各部门贯彻、执行各项工作的落实,协调各部门之间的关系。5、有计划地安排行政、教学会议,做好会议记录。

6、负责教学用品的年度预算及安排,检查教研室对教学器材设备的使用、管理和维修等情况。

7、协同学校财务处做好教学经费的管理和使用工作。

8、在学校的统一安排下,协同有关部门做好教师年度考核和职称评定、晋升等工作。

9、负责接待上级机关来本学院检查、视察工作及其他单位客访。

10、接待、受理群众来信来访并及时处理信访中反映的各种问题。

11、负责开具行政介绍信及院领导交办的其它具体事宜。

12、负责管理印章及报纸、杂志的收订和分发工作。

13、负责本学院各种活动的安排和布置工作。

14、负责本学院财务、财产、值班、安全等工作。

15、负责本学院各种办公用品和设备的领取及保管等工作。

16、完成学院领导交办的其他工作任务。

1. 了解、熟悉有关教学、科研工作的文件和规定,负责学院教务工作的日常管理,为教学、科研工作提供良好的服务,保证教学、科研工作的正常进行。

2.完成学校、学院安排、布置的各项工作,并向分管领导及时汇报工作情况及结果。

3.配合分管领导制定教学计划并组织实施;负责公共理论课、学院专业课考试的组织和安排。

4.安排、组织、通知学校、学院内的教学会议,记录、整理、保管会议记录及各类文件,负责教学、科研及学科建设文件、档案的管理。

5.负责处理、保管学校、学院、系收发的各类有关教务工作的公文,印章。

6.配合学院,组织学生、教师参加各类活动。

7.协助院长、团总支对学生进行有关的教育和管理。

8.协助院长检查学院教师工作情况,负责学生的注册、报到、成绩、学籍、毕业等有关事宜。

9.及时通报院、系有关教学工作变动情况。

10.承担学院及上级机关交办的其他工作。

11.同其他部门紧密配合,相互支持,协商解决问题。

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